Kebanyakan Penulis Bingung Atur Waktu Karena Tak Tahu Time Blocking, Apa Itu?

Time blocking atau blok waktu adalah istilah yang sedang ramai diperbincangkan, terlebih di dalam komunitas penulis, nih! Namun, sudahkah kamu tahu apa istilah yang satu ini? Simak artikel ini untuk tahu segala sesuatu mengenai time blocking!

Oh, Ternyata Ini Arti Time Blocking?

Siapa yang baru mendengar istilah blok waktu atau time blocking? Atau sudah pernah mendengar bahkan mempraktikkannya? Nah, jika kamu baru mendengar istilah ini dari artikel ini maka pastikan kamu membacanya hingga akhir karena pasti akan berguna di kehidupanmu!

Menurut website Todoist, time blocking adalah suatu metode manajemen yang dilakukan dengan cara menempatkan keseluruhan waktu yang kamu miliki menjadi sebuah blok-blok kecil.

Alih-alih membuat rentetan To Do List yang berisi poin-poin yang terkadang masih membuat kamu bingung. Mengapa tidak mencoba untuk langsung memberikan ”blokir” waktu guna mengerjakan tugas tersebut.

Contohnya, hari ini kamu harus mengerjakan serangkaian pekerjaan yang sudah menumpuk. Namun, kamu merasa bingung harus mulai mengerjakan pekerjaan yang mana. Nah, di momen ini kamu bisa melakukan time blocking dengan cara mengalokasikan waktu sekian jam untuk mengerjakan tugas tersebut!

Misal, dari jam 09.00 hingga 10.00 aktivitas yang kamu lakukan adalah menjawab email dari klien dan atasan. Nah, pastikan bahwa di dalam rentang waktu ini tugas tersebut benar-benar kamu lakukan sepenuhnya tanpa terdistraksi hal-hal lain.

Selain menjadikan waktu yang kamu miliki lebih efisien, ada banyak manfaat lain yang bisa kamu dapatkan dengan menerapkan metode ini loh! Apa saja?

Apa Sih Manfaat Time Blocking?

Memiliki metode manajemen waktu seperti blok waktu ini bisa sangat membuat hidup kamu lebih teratur dan terarah. Sebab sudah ada blok-blok waktu yang jelas, sehingga kamu tahu di rentang waktu ini apa yang harus kamu lakukan. Tak hanya manfaat ini yang bisa kamu dapatkan, tetapi beberapa manfaat lain di bawah ini juga bisa kamu rasakan!

1. Meningkatkan Fokus dan Productivity

Pernah atau tidak sih kamu merasakan seharian ini tidak produktif hanya karena kesulitan mengatur waktu. Meski banyak pekerjaan di hari itu yang harus dilakukan, tetapi rasanya tidak ada hasil yang didapatkan. Hal ini bisa terjadi saat kamu tidak memiliki manajemen waktu yang baik.

Untuk itu, mempelajari metode time blocking perlu dilakukan agar kamu bisa lebih handal dalam mengatur waktu.  Nah, jika ditarik ke problematika para penulis, permasalahan mereka sama. Apa itu? Para penulis seringkali terjebak di dalam rentang waktu yang tidak jelas saat melakukan sesuatu.

Karena tidak menetapkan time blocking, mereka akan cenderung tenggelam dalam satu tahap yang menghabiskan waktu dan energi. Hal ini bisa terjadi hingga berhari-hari bahkan berbulan-bulan. Tak jarang, waktu yang seharusnya singkat malah berakhir berlarut-larut. Kamu juga merasakan hal yang sama?

Nah, jika hal itu sudah mulai kamu sadari, ini saatnya bagi kamu menggunakan metode time blocking!

Dengan metode ini, kamu memiliki rentang waktu yang jelas untuk menuntaskan tahapan menulis. Jika biasanya kamu butuh waktu 6 bulan hanya untuk merampungkan draf pertama, dengan metode blok waktu kamu bisa menyelesaikannya dengan lebih singkat. Kamu pun lebih fokus, dan produktif!

2. Mengurangi Prokrastinasi dan Distraksi

Masih relate dengan menjaga fokus, otomatis kamu akan mengurangi distraksi yang bisa membuatmu jadi kewalahan. Dengan metode time blocking, kamu sudah menetapkan rentang waktu tertentu untuk menyelesaikan pekerjaan. Pastikan untuk menyelesaikannya tepat waktu tanpa melewati batas yang telah ditentukan!

Kamu pun tidak akan memiliki alasan untuk prokrastinasi atau menunda-nunda pekerjaan! Distraksi dari ponsel atau hal lain yang tidak penting pun pasti akan dikesampingkan. Sebab apa? Kamu harus merampungkan pekerjaan tersebut di rentang waktu yang sudah ditetapkan.

Karena lebih fokus dalam mengerjakan sebuah tugas atau aktivitas, tak jarang hasilnya akan lebih berkualitas dan bisa rampung lebih cepat. Itulah kenapa time blocking penting sekali untuk diterapkan!

3. Membantu Mengatur Priority

Siapa di sini yang susah sekali mengatur prioritas pekerjaan sehari-hari? Pastinya banyak yang mengalami hal ini, dan lagi-lagi penyebabnya adalah tak memiliki manajemen waktu yang baik!

Sudah banyak sekali cara manajemen waktu yang tepat dan efisien seperti mengatur skala priotitas, membuat to do list dan lain halnya. Namun, jangan lupa untuk ikut mencantumkan metode time blocking di dalamnya! Jika menggabungkan tiga metode tersebut, dijamin pekerjaan akan jauh lebih mudah untuk dilakukan!

Sebagai seorang penulis, tiga metode ini harus dikuasai agar proses penulisan sebuah karya tidak memakan waktu lama dan berakhir tak menghasilkan apa-apa. Pertama, penulis harus tahu mana saja yang perlu dilakukan terlebih dahulu. Brainstorming ide? Membuat judul terlebih dahulu? Atau langsung saja menulis?

Setelah tahu mana yang harus dilakukan terlebih dahulu, seorang penulis harus menyusun To Do List. Nah, langkah-langkah ini sudah pernah dijelaskan di artikel kami. Simak caranya untuk tahu apa saja yang harus dimulai! Namun, yang terpenting adalah menentukan waktunya dengan metode time blocking!

4. Mencegah Overworking dan Burnout

Siapa sih di sini yang ingin overworking atau lembur dalam melakukan pekerjaan? Tentu tidak mau, kan? Selain menghabiskan energi dan justru mengarah ke perilaku burn out, melakukan kerja lembur juga tak baik bagi kesehatan! Kamu pasti sudah tahu apa saja yang bisa diakibatkan dari overworking!

Tapi, nyatanya masih banyak loh orang-orang yang overworking atau lembur di pekerjaannya. Tak terkecuali penulis! Meski nampaknya penulis tak memiliki keterikatan waktu dalam melakukan pekerjaannya tetapi mereka bisa mengalami overworking juga loh!

Contohnya, menghabiskan waktu sebulan penuh atau bahkan lebih hanya untuk menulis draf bab 1. Padahal menulis bab 1 bisa dilakukan hanya dengan hitungan hari, jika kamu memiliki manajemen waktu yang baik seperti time blocking.

Nah, itu dia manfaat yang bisa kamu dapatkan dan rasakan ketika mulai menerapkan metode blok waktu di dalam kehidupanmu sebagai penulis! Dengan metode ini, kamu pun tidak akan kebingungan dalam mengatur waktu sehingga pekerjaan yang dihasilkan lebih berkualitas.

Cara Atur Waktu dalam Metode Time Blocking

Agar lebih paham dengan metode ini, kamu bisa mulai melakukan metode blok waktu di kehidupan sehari-hari. Caranya cukup mudah, dengan beberapa langkah di bawah ini:

• Kamu perlu tahu mana prioritas tugas yang harus dikerjakan! Pilih aktivitas yang paling urgent atau darurat! Misal, menentukan tema dan konsep dari konten buku terlebih dahulu alih-alih memikirkan konsep cover yang bisa dilakukan di tahapan akhir.
• Selanjutnya, buatlah blok atau alokasikan waktu tertentu untuk setiap tahapan menulis. Misalnya, di minggu pertama adalah waktu untuk merampungkan bab 1.
• Lalu, yang terpenting adalah eliminasi distraksi. Jika di waktu-waktu yang sudah kamu susun sedemikian rupa, pastikan bahwa kamu tidak melakukan Karena hal ini hanya akan membuat pikiran jadi terpecah dan merusak time blocking.
• Langkah terakhir adalah mengevaluasi dan menyesuaikan, apakah metode blok waktu ini efektif bagi kamu atau masih perlu penyesuaian.

Nah, itu dia beberapa langkah yang bisa kamu lakukan untuk penerapan time blocking di kehidupan sehari-hari!

Time Blocking dan Bantuan Profesional

Adakalanya kita perlu penyesuaian di dalam beberapa aspek di kehidupan. Salah satunya adalah dengan menerapkan time blocking di dalam keseharian kita. Namun, ternyata ada beberapa orang yang merasa bahwa manajemen waktu tak cukup membantu permasalahan mereka mengenai ”waktu”.

Mengapa hal ini bisa terjadi? Biasanya karena penulis-penulis pemula memiliki kehidupan atau profesi lain yang menyita banyak energi. Sehingga, ketika sudah tiba di aktivitasnya sebagai penulis, maka kebanyakan dari mereka merasa keteteran. Namun, apakah ada solusi untuk ini?

Tentu ada! Cari saja bantuan profesional dari https://jasapenulisprofesional.com/ yang bisa membantu kamu mengatasi masalah ”waktu”. Jika waktumu terbatas, pertimbangkan bantuan kami sebagai ghostwriter ya!